10 Hábitos Personas Efectivas – Parte 1

Actualmente estoy leyendo el libro “10 Behaviours Of Effective Employees -Rob Lambert” y un poco en la primer parte de libro aclara un poco el propósito, a quién va dirigido , qué son las personas efectivas.

Como agilista muchas veces pretendo recopilar ideas y crear manifiestos, para recordar que es más importante, y este sería el manifiesto de las personas efectivas desde mi perspectiva

Las personas efectivas

Buscan la efectividad en su trabajo sobre tener una evaluación de desempeño

Ser competente es sus labores sobre tener una valoración o nota

Aprendizaje sobre Conformismo

Enseñar sobre ser egoísta con el conocimiento

Experiencia sobre tener un cargo/rol

Si bien estas son las cosas que considero, lo más importante es que las personas efectivas siempre están en la búsqueda de hacer mejor las cosas

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El diálogo en las Retrospectivas

Mucho hablamos de reflexionar y lograr encontrarnos cada cierto tiempo para la mejora continua y el aceitar el equipo para que crezcan y cultiven comportamientos como la auto-organización.

Tenemos más o menos clara la estructura de la reunión (Inició, Recopilación, Agrupación, Acciones, Cierre) y las dinámicas (Velero, Vecindario, Globo de Aire, DOFA, etc).

Pero he pensado si entendemos o somos conscientes  un poco como es el flujo de las conversaciones, de cómo llegamos y como esperamos salir(no se garantiza, solo se busca).

A raíz de eso he construido estos esquemas, que quizás pueden hacer sentidos a otros.

Flujo de la conversación 

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Hábitos en 20 horas

Existen una buena cantidad de libros y técnicas que ayudan al foco y la productividad de las personas, hoy en particular quiero dejar el nombre de un libro y una charla TED

Libro: The first 20 hours

Video: The first 20 hours — how to learn anything | Josh Kaufman

Viendo el video y ojeando partes del libro me quedan una serie de fórmulas para aplicar en mis hábitos:

  • Tiempo + intensión = hábito exitoso
  • Tiempo + práctica  = adquirir hábito
  • Hablar + hacer = Aprendizaje Significativo
  • Invitar + incitar = Resultado positivo

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El vecindario

Este post cuenta  una técnica retrospectiva la cual llame “El vecindario”

  1. Conexión: Según el número de personas, se conforman familias de 2 o 3 personas y se les pide se coloque como nombre el apellido de familias de un país, elegido por el facilitador, se dibuja escribe en una hoja y se pega junto con los nombres en algún espacio de la sala.
  2. Recolección Información: Cada familia plantea que inconvenientes está teniendo en el vecindario que vive actualmente( sprint, equipo, areas, personas, responsabilidades, procesos) , se escribe uno por post-it y se deja al lado del nombre de la familia.
  3. Agrupación/ Entendimiento: Luego  se juntan dos familias, y cada familia cuenta a la otra que inconvenientes tiene, y la otra familia solo escucha, y al terminar miran si tienen inconvenientes en común , los juntan y le ponen los nombres de las dos familia en tal caso.
  4. Acuerdos/Ideas: Luego se intercambian de casas las dos familias que se juntaron en el punto anterior, y basado en lo entendido plantean una idea o experimento de cómo mejorarían el inconveniente que está teniendo su familia vecina.
  5. Cierre: Para terminar comparten los inconvenientes vs las ideas entre las dos familias, eligen el principal en el que trabajarán y se genera en una hoja el acuerdo de mejora del vecindario y cada familia coloca el inconveniente, la idea o experimento y su firma.

Esto es basado en el que siempre desde afuera es fácil ver los problemas con otros ojos y que no todas las copuchas(chismes) son malas, en ocasiones el del lado se le ocurre algo diferente que puede funcionar.

Una variación puede ser pasar de familias a habitantes, para que sea más uno a uno la retrospectiva

Saludos

 

Modelo Caórdico

Hace algún tiempo escuche sobre el modelo caórdico que muestra un poco la toma de decisiones como se da.

Referencia 1: http://plataforma.tejeredes.net/2015/03/practicas-en-los-modelos-de-toma-de.html

Referencia 2: http://cocriar.com.br/biblioteca/inovacao-organizacional/modelo-caordico/)

Cuando empece a leer y compartir con la tribu de @glocalminds mas en profundo sobre el tema, me salieron esta serie de palabras y frases, que quiero compartir.

Importante: Quizás algunas de ellas hagan sentido otras no, solo invito a empezar a usar el modelo y sacar sus propias frases y palabras, y sumar alguna de las que les haga sentido, para seguir apoyandonos en una mejor toma de decisiones.

  • Debemos ser líderes que navegamos en el caos,  no pretendiendo cambiar la naturaleza del caos, pero sí aprender el no perder la esperanza y hacer pequeños pasos para mejorar.
  • Las conversaciones circulares no solo nos ayuda encontrarnos y romper la estructura, es el momento de cuestionarnos
  • En toda realidad, los sueños son la dopamina en tu mente y cerebro.
  • Compartir para aprender, aprender para emprender
  • La necesidad son los campos para desarrollar las habilidades y nutrir el Soy……… para……… (Propósito)
  • Fracasar es vivir momento no gratos, con los cinco sentidos aprendiendo.

Saludos

Obeya

Muchas veces nos preguntamos cómo podemos hacer mejoras en nuestras organizaciones sin necesidad de hacer Scrum o kanban.

Una de las metodologías más usadas para tal fin es Toyota Kata, pero hoy vengo hablarles de Obeya que apoyándose en A3 y Value Stream Map,  es un ritual, ceremonia o reunión con espacio definido donde se sincronizan, analizan y desafían equipos que están buscando la mejora de algo.

consta básicamente de ubicar en la izquierda(equipo), frente (medición) y derecha(experimentos) algunos artefactos(algunos conocidos) y estarlos actualizando según sea considerado por el equipo o áreas involucradas.


Esperando con esto pasar de torres de control(PMO) por Obeyas en las organizaciones 🙂

Saludos