5 Factores de Transformación Ágil

He tenido la suerte de participar en algunas iniciativas de cambio hacia formas de trabajo ágil,o como algunos suelen llamar transformación ágil.
En ellas he encontrado 5 factores que ayudan a que el cambio se vaya dando sin dejar de reconocer la resistencia al cambio, las batallas políticas y las barreras estructurales, estos factores son:
  • Coalición(Equipo de Transformación) : Conformado por personas las cuales la organización asigna o se ofrecen  para ser líderes de la iniciativa, y que terminan volviéndose muchos de ellos en embajadores de la agilidad  y creyentes en estas formas de trabajo.
  • Visión y Plan de Trabajo (Visión, Oportunidades, Pedidos, Hoja de Ruta): En su plan de trabajo tienen una visión otorgada por sus directivos, la cual al empezar a ser ejecutada ayuda a revelar oportunidades y pedidos y con esto van marcando la hoja de ruta, de que posibles áreas, personas, equipos, proyectos darían resultado de hacerlo con agilidad.
  • Perspectiva del sistema (Iniciativas de valor Claves y KPI): Conocen o son cercanos a las personas que dirigen las ideas e iniciativas de la organización, tienen de primer fuente las ambiciones o KPI de la misma y con esto, se trazan una perspectiva del sistema que les ayuda a estar en proyectos claves para mostrar el valor de agilidad, una veces aceptados y acogidos y unas otras rechazados.
  • Cadencia de las ceremonias: Estan al tanto de cada cuanto cada equipo está cerrando un ciclo o sprint, que generaron, que se puede liberar, que puede contarse como victoria temprana y adicionalmente que la mejora y el buen uso de la agilidad se esté logrando.
  • Formación a los agentes de cambio: Trazan su plan de formación personal y organizacional, teniendo presente que la agilidad se aprende de compartir, participar, leer , etc.

Asi que la proxima vez que piense en transformación, piensa si estos 5 factores los tienes o los puedes tener, y comparte si te funciono o no alguno, de eso aprenderemos otros….

Saludos

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Comunicar bien es

Los altavoces refuerzan la voz, pero no los argumentos

Comunicar bien es:

  • Decir primero lo más valioso
  • Dirigirlo a la persona adecuada
  • Decirlo de manera comprensible, adecuada y sútil
  • Usar el medio o método adecuado

Tres pasos como nos comunicamos

  1. Vencer convenciendo
  2. Circunstancia vs información disponible
  3. Fondo del asunto y forma de la conversación

El eje central de las conversaciones son los argumentos que basicamente se traduce en lo que creemos, pensamos, sentimos, valoramos y hemos experimentado.

Estos son algunos apuntes sueltos sobre comunicación que tenía en mis notas, espero sean de utilidad.

Saludos

5 Cosas para evitar en dialogos

En la agilidad usamos algunos formatos como open space y lean coffee para generar espacios de conversación . De igual manera en Scrum tenemos la retrospectiva.

Para generar mejores espacios de conversación, estas son 5 cosas que debemos evitar

  1. Decidir el tema, las personas no se veran reflejadas en gran medida si no le es consultado previamente de que les gustaria hablar o el eje central del encuentro , por eso  si eres el facilitador tomate unos días previos para hacer esta pregunta a los invitados.
  2. Hablar demasiado, no ser el eje central de las ideas  y la conversación, busca como facilitador, explicar el tema, el formato o dinamica del encuentro  y a partir de eso asegurar que sean las personas las que interactúan y cada cual tenga su espacio.
  3. Generar discusión en  lo que personalmente piensas, si bien puedes tener un punto de vista de la problemática, recuerda que son los involucrados  los que deben preocuparse y apropiarse de la solución y el buen uso del espacio de conversación.
  4. Participar en primera persona, ya que puede generar rechazo de la opinión o problemas de relacionamiento, siempre acudir a ejemplo que mencionen equipos o experiencias pasadas, sin narrarlas desde el yo.
  5. No pedir comentarios u opiniones, diseñar los mecanismos de participación y silencio, necesarios para la participación fluida o interiorización de lo dicho en algun momento.

Como mucho en la facilitación es de practicar, practicar y practicar y chequearse durante el diseño, ejecución y cierre de los espacios de conversacion acompañados, tomando con seriedad la mejora y forzando aplicar las acciones en el siguiente espacio.

Saludos

Crecer como profesional

Estos son algunas de las cosas que desde que fui tester, luego scrum master y ahora facilitador ágil he realizado con la finalidad de crecer profesionalmente y en conocimiento, no solo en la universidad se crece, en el siglo XXI somos responsables de nuestro crecimiento profesional

  1. Crear una red de amigos entusiastas
  2. Unirse a la comunidad local o regional
  3. Crear una red de estudios o de compartir información
  4. Asistir a las charlas de la comunidad
  5. Compartir lecturas, libros o links de interes mediante las redes sociales
  6. Hacer alguna charla o taller en pareja, con alguien mas conocedor.
  7. Crear un blog o compartir mensajes cortos de lo aprendido o vivido
  8. Apoyar red de emprendedores y estudiantes, enseñando lo aprendido
  9. Replicar una charla de otra persona , reconociendo los derechos de autor
  10. Participar en foros o encuentros de comunidades
  11. Generar el movimiento del tema de interes en el entorno más cercano

Saludos

Agilidad desde los valores

Esto es una idea de juego para enseñar los valores y principios del manifiesto ágil o agilidad moderna.

Lo primero es pintar 4 cuadrantes que representan:

  • Individuos e interacciones sobre procesos y herramientas(Haz de la gente algo increíble)
  • Software funcionando sobre documentación exhaustiva ( Entrega continua de valor)
  • Colaboración con el cliente sobre negociación contractual( Seguridad como prerequisito)
  • Adaptarse sobre seguir un plan (Experimenta y aprende rápido)

Lo segundo es a cada persona entregarle entre 4 a 5 principios ágiles los cuales leen y resumen en una palabra en un post-it y asignarle el número del principio ágil alque corresponde.

Lo tercero es hacer pasar la primer persona e indica el principio ágil, la palabra que lo resume y que lo coloque en el cuadrante del valor del punto uno, que considera más se asocia o ayuda a que se logre.

Repetir el paso tres con las demás personas hasta terminar, teniendo presente que si es la misma palabra y el mismo valor, colocarlo cerca del post-it que ya está pegado. La finalidad de esto es ver en qué palabras resumen convergemos(estamos de acuerdo) y ver cual crece más visualmente.

Importante: Esto funciona en equipos de entre 5 a 10 personas, si el grupo es de 20 colocar a trabajar en parejas, y si son 30 en tríos, para facilitar la socialización

Saludos

 

Mapa de Ruta de Equipo

Por estas fechas muchos equipos están o ya han planeado su mapa de ruta para el siguiente año, algunos llaman a esto plan estratégico, y una forma en la que quizas pienso se puede hacer es pensando en Desafíos y Retos , pero alguien podría decir que esto significa lo mismo, hasta en la definición de diccionario, pero para entenderlo explicare estos dos conceptos:

Desafío: Una idea, dolencia o necesidad de la organización aún no explorada y que debemos revisar algunos datos, procesos , etc de la organización y listar posibles acciones.

Reto: Idea ejecutada y con resultados positivos que busca su siguiente paso o siguiente nivel , también tomado el cómo expandir o llevar a más areas de la organización lo realizado por el equipo.

Luego de explicar estas palabras este es el lienzo que propongo para trabajar y listar los desafíos y retos.

Plan Estrategico Equipo (1)

Un ejemplo de cómo se diligenciarlo

Plan Estrategico Equipo

Nota: Si son varios frentes, temas o equipos, una forma de facilitarlo es asignar un color a cada uno y colocar una leyenda al lado del lienzo o tablero, para así saber cada color a quién pertenece.

Bienvenido el feedback , y si lo usas bienvenida la experiencia de como te fue

Saludos

Escalar Agilidad

Desde hace un par de años se viene hablando de los frameworks de escalado y como ayudan hacer agilidad en toda una organización o un gran número de equipos.

Este es un articulo interesante donde se comparan dos de los frameworks de escalado SAFe y LeSS https://blue-agility.com/scaling-agile-less-vs-safe-2/#prettyPhoto , pero me hace recordar que si ves la agilidad como herramienta es sino tomar una y si no sirve cambiarla, pero si por el contrario la vemos como mentalidad y cultura, deberas pensar muy bien el para qué y por qué quieres escalar y basado en eso tomar un framework u otro, o tambien es valido ver como unirlos y asi como existe scrumban quien quita se cree SAFeSS.

Lo importante es entender la esencia  de cada  framework, practicarlas por un tiempo como están definidas, pero luego adecuarla al contexto o problema en el cual estemos trabajando, siempre con los lentes de explorador y aprendizaje.

Saludos