Lean Coffee? Open Space?

En las transformaciones ágiles y eventos comunitarios buscamos tener espacios sin mucha estructura y donde todas las personas participen y pueda su voz ser escuchada, es por esto que acudimos a estructuras de conversación como es el Lean Coffee o el Open Space.

Como facilitador de algunos de estos espacios esta es mi lista de preguntas para organizarlo, y posibles respuestas

  • ¿Cuál es la meta o propósito del encuentro?  Tener charlas introductorias de agilidad
  • ¿Cómo reconoceremos el éxito del encuentro? ¿Qué no lo indicará? El exito sera medido por lograr tener 50 personas y lograr que dos personas de la empresa presente temas
  • ¿Cómo o con que debe salir la gente? Las personas deben salir con el folleto de agilidad creado por la empresa y conociendo el proyecto de transformación.
  • ¿Quién o que convoca este espacio? El espacio es convocado por el director de tecnología
  • ¿Qué tipo de conversaciones quieren propiciar? Conversaciones dirigidas por los expositores con lagunos espacios al final para preguntas
  • ¿Cuál sera el mecanismo de cosecha (facilitación gráfica, Video, Hoja de compromisos) esperado para el encuentro? Se espera al final de cada charla , que algunas personas indiquen mediante un  video que les parecio y que les sirve para su trabajo en el día a día
  • ¿Dónde sera el evento? ¿Cualidades físicas del espacio? Auditorio del edificio, con capacidad para 90 personas, sin poder pegar papeles en las paredes, las sillas son movibles y con esto se puede transformar en tres espacios.
  • ¿Duración esperada del encuentro? 4 horas

Espero les sirva de guía para planificar mejor los espacios de conversación y lograr el impacto esperado.

Saludos

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