Eligiendo la herramienta de gestión

Algunas personas, cuando mezclamos las palabras herramienta y gestión, les da temor que regresamos al paradigma que es mas importante las herramientas y cumplir las tareas.

Considero que tener una herramienta ayuda a la visualización cuando el cliente es global o tiene varias sedes, ademas para tener el historial de la información en entornos altamente auditables.

De nosotras las personas que las usamos depende que sigan las herramientas con este propósito.

Cuando voy a evaluar una herramienta me fijo en el cuadrante Gartner de https://www.odpe.com/es/ca-agile-central-nombrada-mejor-herramienta-agil-2017-por-gartner/ , adicional tengo algunos criterios

  • Necesidad: Es una herramienta para equipos, múltiples equipos o toda la organización
  • Respaldo: Tiempo en el mercado esta en el mercado y tiempo que  figura en el cuadrante de Gartner
  • Niveles: La herramientas tiene múltiples niveles y multiples vista según la necesidad (Equipo, Programa , Portafolio)
  • Visualización y radiadores: Tiene tableros configurados y adicional vistas especificas como manejo de dependencias, manejo de backlogs de mejora, etc.
  • Integración: Se integra con otras herramientas y ademas tiene plugins?
  • Apoya la dinámica de escalado
  • Tiene un avance enlazado entre niveles y vistas, lo que muevo en una vista se ve en otra.
  • Medición: Tiene kpi configurados y herramientas para crear adicionales
  • Las tarjetas se puede visualizar con datos relevantes aparte del template Como…. Quiero…. Para
  • Se maneja agrupación para la información
  • Se permite tener escalas de valores con equivalencias en tiempo?
  • Maneja riesgos y bloqueos en todos los niveles

Espero te sirva esta lista para elegir mejores herramientas sin olvidar el propósito

Nota: si tienes duda con algún ítem no dudes en hacer un comentario en el post, o escribir directamente

Saludos

 

El radio de acción ágil

Luego de varios años donde sigo siendo un aprendiz y practicante de frameworks ágiles, he concluido influenciado por algunos autores, eventos y conversaciones que existen varias olas de agilidad.

Todas las  olas contiene todo, solo que las palabras que coloco en las gráficas en cada ola es haciendo énfasis que cobran mayor relevancia y se vuelven el foco en esa ola.

Dado esta explicación, estas serian posiblemente las olas

  1. Agilidad MetodologíaCaptura de pantalla 2018-05-19 a la(s) 16.31.54
  2. Agilidad con propósitoCaptura de pantalla 2018-05-19 a la(s) 16.32.03
  3. Agilidad escalonadaCaptura de pantalla 2018-05-19 a la(s) 16.32.10
  4. Agilidad sistemicaCaptura de pantalla 2018-05-19 a la(s) 16.32.22

Importante

  • Ninguna ola es mas importante que la otra
  • No es un orden de evolución
  • Solo es una recopilación de pensamiento, con el fin de empezar a tener foco en el cambio significativo de las empresas o equipos,  ayudar a conversaciones significativas y adicional buscar la generación de valor, como agilitas que somos.

Saludos

Técnicas para aplicar al momento de conocer el estado de agilidad de una organización

Hace un par de semanas participe en el diseño y ejecución de una valoración sobre el estado de agilidad en una organización , para las entrevistas use mapas mentales para guiarme y la escaleta (técnica teatro improvisado) y ha salido bastante bien .

radar

Para el estado de la agilidad recopilamos diferentes modelos y radares y creamos uno que consta de:

  • 3 Nucleos
  • 6 Dimensiones
  • 12 Comportamientos

Para conocer el estado se plantearon preguntas como por ejemplo ¿El PO esta dedicado full time a su rol y al equipo?, basadas en los métodos que trabaja la organización  como por ejemplo Scrum.

El resultado gráfico del radar fue

Captura de pantalla 2018-05-06 a la(s) 17.43.30

Gracias especiales al los co-equiperos Maria Esperanza  Contreras y Johnny Ordoñez.