Eligiendo la herramienta de gestión

Algunas personas, cuando mezclamos las palabras herramienta y gestión, les da temor que regresamos al paradigma que es mas importante las herramientas y cumplir las tareas.

Considero que tener una herramienta ayuda a la visualización cuando el cliente es global o tiene varias sedes, ademas para tener el historial de la información en entornos altamente auditables.

De nosotras las personas que las usamos depende que sigan las herramientas con este propósito.

Cuando voy a evaluar una herramienta me fijo en el cuadrante Gartner de https://www.odpe.com/es/ca-agile-central-nombrada-mejor-herramienta-agil-2017-por-gartner/ , adicional tengo algunos criterios

  • Necesidad: Es una herramienta para equipos, múltiples equipos o toda la organización
  • Respaldo: Tiempo en el mercado esta en el mercado y tiempo que  figura en el cuadrante de Gartner
  • Niveles: La herramientas tiene múltiples niveles y multiples vista según la necesidad (Equipo, Programa , Portafolio)
  • Visualización y radiadores: Tiene tableros configurados y adicional vistas especificas como manejo de dependencias, manejo de backlogs de mejora, etc.
  • Integración: Se integra con otras herramientas y ademas tiene plugins?
  • Apoya la dinámica de escalado
  • Tiene un avance enlazado entre niveles y vistas, lo que muevo en una vista se ve en otra.
  • Medición: Tiene kpi configurados y herramientas para crear adicionales
  • Las tarjetas se puede visualizar con datos relevantes aparte del template Como…. Quiero…. Para
  • Se maneja agrupación para la información
  • Se permite tener escalas de valores con equivalencias en tiempo?
  • Maneja riesgos y bloqueos en todos los niveles

Espero te sirva esta lista para elegir mejores herramientas sin olvidar el propósito

Nota: si tienes duda con algún ítem no dudes en hacer un comentario en el post, o escribir directamente

Saludos

 

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