Eligiendo la herramienta de gestión

Algunas personas, cuando mezclamos las palabras herramienta y gestión, les da temor que regresamos al paradigma que es mas importante las herramientas y cumplir las tareas.

Considero que tener una herramienta ayuda a la visualización cuando el cliente es global o tiene varias sedes, ademas para tener el historial de la información en entornos altamente auditables.

De nosotras las personas que las usamos depende que sigan las herramientas con este propósito.

Cuando voy a evaluar una herramienta me fijo en el cuadrante Gartner de https://www.odpe.com/es/ca-agile-central-nombrada-mejor-herramienta-agil-2017-por-gartner/ , adicional tengo algunos criterios

  • Necesidad: Es una herramienta para equipos, múltiples equipos o toda la organización
  • Respaldo: Tiempo en el mercado esta en el mercado y tiempo que  figura en el cuadrante de Gartner
  • Niveles: La herramientas tiene múltiples niveles y multiples vista según la necesidad (Equipo, Programa , Portafolio)
  • Visualización y radiadores: Tiene tableros configurados y adicional vistas especificas como manejo de dependencias, manejo de backlogs de mejora, etc.
  • Integración: Se integra con otras herramientas y ademas tiene plugins?
  • Apoya la dinámica de escalado
  • Tiene un avance enlazado entre niveles y vistas, lo que muevo en una vista se ve en otra.
  • Medición: Tiene kpi configurados y herramientas para crear adicionales
  • Las tarjetas se puede visualizar con datos relevantes aparte del template Como…. Quiero…. Para
  • Se maneja agrupación para la información
  • Se permite tener escalas de valores con equivalencias en tiempo?
  • Maneja riesgos y bloqueos en todos los niveles

Espero te sirva esta lista para elegir mejores herramientas sin olvidar el propósito

Nota: si tienes duda con algún ítem no dudes en hacer un comentario en el post, o escribir directamente

Saludos

 

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El radio de acción ágil

Luego de varios años donde sigo siendo un aprendiz y practicante de frameworks ágiles, he concluido influenciado por algunos autores, eventos y conversaciones que existen varias olas de agilidad.

Todas las  olas contiene todo, solo que las palabras que coloco en las gráficas en cada ola es haciendo énfasis que cobran mayor relevancia y se vuelven el foco en esa ola.

Dado esta explicación, estas serian posiblemente las olas

  1. Agilidad MetodologíaCaptura de pantalla 2018-05-19 a la(s) 16.31.54
  2. Agilidad con propósitoCaptura de pantalla 2018-05-19 a la(s) 16.32.03
  3. Agilidad escalonadaCaptura de pantalla 2018-05-19 a la(s) 16.32.10
  4. Agilidad sistemicaCaptura de pantalla 2018-05-19 a la(s) 16.32.22

Importante

  • Ninguna ola es mas importante que la otra
  • No es un orden de evolución
  • Solo es una recopilación de pensamiento, con el fin de empezar a tener foco en el cambio significativo de las empresas o equipos,  ayudar a conversaciones significativas y adicional buscar la generación de valor, como agilitas que somos.

Saludos

Técnicas para aplicar al momento de conocer el estado de agilidad de una organización

Hace un par de semanas participe en el diseño y ejecución de una valoración sobre el estado de agilidad en una organización , para las entrevistas use mapas mentales para guiarme y la escaleta (técnica teatro improvisado) y ha salido bastante bien .

radar

Para el estado de la agilidad recopilamos diferentes modelos y radares y creamos uno que consta de:

  • 3 Nucleos
  • 6 Dimensiones
  • 12 Comportamientos

Para conocer el estado se plantearon preguntas como por ejemplo ¿El PO esta dedicado full time a su rol y al equipo?, basadas en los métodos que trabaja la organización  como por ejemplo Scrum.

El resultado gráfico del radar fue

Captura de pantalla 2018-05-06 a la(s) 17.43.30

Gracias especiales al los co-equiperos Maria Esperanza  Contreras y Johnny Ordoñez.

 

Pair Coaching

Una de las cosas que me he propuesto este 2018 es mejorar mis habilidades como facilitador de conversaciones, personalmente no me siento preparado para llamarlo coaching.

En este camino he encontrado algunos guiones o pasos a seguir en las conversaciones, pero también teniendo presente que no solo basta con el modelo o herramienta, sino que debemos entrenarnos con Coach Profesionales en las dos habilidades que hacen la diferencia la escucha y el don de hacer preguntas.

Con esto dejo este primer entregable sobre Pair Coaching espero sirva para mejorar estos encuentros

 

Saludos

Plan Carrera Agility

Todos entramos en las empresas y algo que nos ofrecen a futuro es el plan carrera, que por lo general es medido por años en la empresa, estudios realizados y número de personas a cargo o bueno número de recursos a cargo.

En la agilidad esta evolución debería ser vista como los productos o los mismos ciclos de Scrum y cambiar

Estudios realizados:  Conocimiento aplicado en los desafíos encomendados.

Años en la empresa: Número de iniciativas o clientes ayudados

Recursos a cargo: Personas a las que has ayudado en los desafíos, y consideran que los superaron.

Y cambiando estas variables la retroalimentación y observación constante es esencial para lograr la efectividad de estos planes carrera

La imagen resume un poco lo planteado

WhatsApp Image 2018-03-12 at 6.13.04 PM

Inspirado en el post https://hackernoon.com/building-agile-into-your-career-strategy-71ca1d1412c4

Saludos

Descubrimiento de Producto (Inception , Product Discovery)

Compilado de técnicas y entendimiento de que es el descubrimiento de producto.

En algunas herramientas propuestas indicó desde mi experiencia en qué tipo de productos o servicios la he usado.

No sirve de nada la alineación y la estrategia organizacional, si como consecuencia no tenemos un buen descubrimiento de productos y servicios, debes saber elegir la mezcla perfecta de los templates y herramientas , con el lenguaje más a fin de usuario.

Si quieres ampliar la información pregunta por los talleres y el acompañamiento en el descubrimiento de productos.

Saludos

Técnicas de Comunicación

Como facilitadores el poder de comunicar es muy importante, es por esto que les recomiendo ver este entretenido video , que de manera muy simple da tips para comunicarnos mejor.

Antes del video estos son mis apuntes

  • Debemos hablar eficazmente , buscando la interacción y participación de con quienes hablamos.
  • Conversar es un acto de estar focalizado, tener actitud y practicar , para lograr las emociones del mensaje.
  • Para comunicarnos bien estos son los tres factores a tener bajo control
    • Ansiedad bajo control
      • El 85% de las personas sufren de ansiedad al tener que hablar
      • La ansiedad no es mala ayuda a tener foco, energía y dar importancia a lo que se habla.
      • No es superar la ansiedad es saberla administrar.
      • Técnicas para administrar la ansiedad
        • Respira profundo y saludala
        • Comienza con preguntas al público
        • Toma un lenguaje conversacional
        • Posicionarse siempre en el momento presente
    • Reglas básicas
      • Salir del camino (Almacenado y patrones) dejar de reaccionar por el responder.
      • Ver la conversación y preguntas como oportunidades, no como desafíos y amenazas, aclarando y entendiente para de esta manera cocrear y compartir.
      • Disminuir la velocidad y escuchar, ayuda a responder apropiadamente
      • Estructura para la historia(conversación), ayudando a la fluidez, establecer expectativas y ayudar a recordar.
        • Problema/Oportunidad – Solución – Beneficios
        • Qué es?, Por qué?, Siguientes Pasos
    • Hablar espontáneamente 
      • Juego mental entre qué decir y cómo decirlo.

Saludos