Técnicas para aplicar al momento de conocer el estado de agilidad de una organización

Hace un par de semanas participe en el diseño y ejecución de una valoración sobre el estado de agilidad en una organización , para las entrevistas use mapas mentales para guiarme y la escaleta (técnica teatro improvisado) y ha salido bastante bien .

radar

Para el estado de la agilidad recopilamos diferentes modelos y radares y creamos uno que consta de:

  • 3 Nucleos
  • 6 Dimensiones
  • 12 Comportamientos

Para conocer el estado se plantearon preguntas como por ejemplo ¿El PO esta dedicado full time a su rol y al equipo?, basadas en los métodos que trabaja la organización  como por ejemplo Scrum.

El resultado gráfico del radar fue

Captura de pantalla 2018-05-06 a la(s) 17.43.30

Gracias especiales al los co-equiperos Maria Esperanza  Contreras y Johnny Ordoñez.

 

Pair Coaching

Una de las cosas que me he propuesto este 2018 es mejorar mis habilidades como facilitador de conversaciones, personalmente no me siento preparado para llamarlo coaching.

En este camino he encontrado algunos guiones o pasos a seguir en las conversaciones, pero también teniendo presente que no solo basta con el modelo o herramienta, sino que debemos entrenarnos con Coach Profesionales en las dos habilidades que hacen la diferencia la escucha y el don de hacer preguntas.

Con esto dejo este primer entregable sobre Pair Coaching espero sirva para mejorar estos encuentros

 

Saludos

Plan Carrera Agility

Todos entramos en las empresas y algo que nos ofrecen a futuro es el plan carrera, que por lo general es medido por años en la empresa, estudios realizados y número de personas a cargo o bueno número de recursos a cargo.

En la agilidad esta evolución debería ser vista como los productos o los mismos ciclos de Scrum y cambiar

Estudios realizados:  Conocimiento aplicado en los desafíos encomendados.

Años en la empresa: Número de iniciativas o clientes ayudados

Recursos a cargo: Personas a las que has ayudado en los desafíos, y consideran que los superaron.

Y cambiando estas variables la retroalimentación y observación constante es esencial para lograr la efectividad de estos planes carrera

La imagen resume un poco lo planteado

WhatsApp Image 2018-03-12 at 6.13.04 PM

Inspirado en el post https://hackernoon.com/building-agile-into-your-career-strategy-71ca1d1412c4

Saludos

Descubrimiento de Producto (Inception , Product Discovery)

Compilado de técnicas y entendimiento de que es el descubrimiento de producto.

En algunas herramientas propuestas indicó desde mi experiencia en qué tipo de productos o servicios la he usado.

No sirve de nada la alineación y la estrategia organizacional, si como consecuencia no tenemos un buen descubrimiento de productos y servicios, debes saber elegir la mezcla perfecta de los templates y herramientas , con el lenguaje más a fin de usuario.

Si quieres ampliar la información pregunta por los talleres y el acompañamiento en el descubrimiento de productos.

Saludos

Técnicas de Comunicación

Como facilitadores el poder de comunicar es muy importante, es por esto que les recomiendo ver este entretenido video , que de manera muy simple da tips para comunicarnos mejor.

Antes del video estos son mis apuntes

  • Debemos hablar eficazmente , buscando la interacción y participación de con quienes hablamos.
  • Conversar es un acto de estar focalizado, tener actitud y practicar , para lograr las emociones del mensaje.
  • Para comunicarnos bien estos son los tres factores a tener bajo control
    • Ansiedad bajo control
      • El 85% de las personas sufren de ansiedad al tener que hablar
      • La ansiedad no es mala ayuda a tener foco, energía y dar importancia a lo que se habla.
      • No es superar la ansiedad es saberla administrar.
      • Técnicas para administrar la ansiedad
        • Respira profundo y saludala
        • Comienza con preguntas al público
        • Toma un lenguaje conversacional
        • Posicionarse siempre en el momento presente
    • Reglas básicas
      • Salir del camino (Almacenado y patrones) dejar de reaccionar por el responder.
      • Ver la conversación y preguntas como oportunidades, no como desafíos y amenazas, aclarando y entendiente para de esta manera cocrear y compartir.
      • Disminuir la velocidad y escuchar, ayuda a responder apropiadamente
      • Estructura para la historia(conversación), ayudando a la fluidez, establecer expectativas y ayudar a recordar.
        • Problema/Oportunidad – Solución – Beneficios
        • Qué es?, Por qué?, Siguientes Pasos
    • Hablar espontáneamente 
      • Juego mental entre qué decir y cómo decirlo.

Saludos

Día Mundial de la Retrospectiva

El 6 de Febrero se realizó el evento  “Día mundial de la retrospectiva” y en Medellín tuvimos nuestro encuentro (Meetup) donde luego de compartir una presentación de Retrospectiva 101 (Presentación) , hicimos un ejercicio sobre el valor que encontramos en las Retrospectivas.

Este es el resultado de la actividad, donde nos hicimos una serie de preguntas y cada participante colocó su respuesta

  • Representación gráfica de la palabra retrospectiva
    • retrospectiva_1
  • Nos gusta de las retrospectivas………………
    • Hacer catarsis
    • Reflexionar de manera guiada
    • Inspeccionar y adaptar
    • Se puede hacer borrón y cuenta nueva
    • Desarrolla la conversación
    • Mejora continua
    • Permite entender el contexto del equipo
    • Oportunidad de mejora, celebración y acuerdos
    • Reflexión de las 3P (Proceso, Producto y Personas)
    • Sacar el tiempo para repensarnos
    • Se centra en el equipo
    • Cuando se evidencia mejoras basado en las propuestas anteriores
    • Conocer el equipo más como amigos que colegas
    • Divertirse con las dinámicas
    • El cómo llegamos acuerdos como equipo
    • Cuando un problema grande se soluciona fácil
    • Conocimiento de las personas del equipo y su cohesión
    • Mejorar las habilidades de escucha
    • Cuando se hablan de las cosas importantes
    • Vitalizar la mejora continua
    • Crítica constructiva
    • Expresar como me siento
    • Espacio para la cultura del dialogo
    • Corazón de la agilidad
    • Sana confrontación
  • Hemos aprendido de las retrospectivas………
    • Mejorar cada día
    • Ponerme en los zapatos de los demás
    • Promover relaciones personales
    • Trabajar para el equipo
    • Encarar problemas
    • Tener datos orienta
    • Importancia de la comunicación
    • Facilitar diferente a involucrarse
    • No es negociable
    • El diálogo cara a cara es el mejor
    • Más compromiso del equipo
    • Incremento de calidad
    • Si se planea y se gestiona funciona
    • Más simple es mejor
    • Que existen muchos lideres
    • Escuchar cuesta
    • En los equipos y las empresas se celebra
    • Ser juiciosa en los planes de mejora
    • Los equipos si mejoran
    • Más apertura y empatia
    • A no suponer
    • No tener miedo de decir lo que se siente
    • La importancia de la persona
    • Escuchar, dejar el ego y trabajo en equipo
  • Nos falta o deseamos de las retrospectivas…………
    • Menos egos
    • Motivación individual de las personas para empoderar de la ceremonia
    • Mucha más confianza
    • Mayor capacidad de conceptualización
    • Entendimiento del contexto
    • Manejo de miembros mediante la empatía
    • Ser autosuficientes no depender del Coach
    • Que realmente el objetivo sea el equipo
    • Apoyo rápido a los impedimentos cuando son de otra área
    • Eliminar los buzones de sugerencia físicos
    • Que todos quieran hacerla, involucrarse y participar
    • Escuchar activamente
    • Más reflexión de la empresa
    • Más lectura sobre retrospectiva
    • No decir por qué sino para qué
    • Qué todos le veamos valor
    • Reconocer los patrones de solución
    • Reconocer las oportunidades de mejora
    • Motivación e inspiración
    • Que nos enfoquemos siempre en la solución
    • Hacer que el equipo busque la mejora

Igualmente gracias por el feedback del evento

retrospectiva_2

Saludos

DevOps fuera de control (Antipatrones)

Cinco aspectos que indican que la idea y orientación de DevOps en tu equipo u organización no va en la dirección correcta

  • Crear un departamento o área DevOps: DevOps trata de derribar los silos que existen entre el desarrollo y las operaciones. Lo último que desea que su iniciativa DevOps haga es crear un nuevo silo.
  • Velocidad de entrega: La entrega continua, y si bien un objetivo clave es acelerar nuestra capacidad de entregar cambios de código en la producción, eso no significa que cuanto más rápido entregas, más “eres DevOps”.
  • Olvidar a los equipos a bordo: Los responsables de habilitar DevOps dentro de su organización deben tomarse el tiempo para enseñar, asesorar, definir procesos y establecer tecnologías habilitantes para quienes deben manejar las nuevas capacidades de DevOps.
  • Enfocarse en herramientas y no en sistemas:  Comience por comprender las corrientes de valor para identificar los cuellos de botella, las restricciones y los riesgos críticos de las rutas antes de invertir mucho en la automatización.
  • DevOps como proceso:Al centrarse primero en los aspectos culturales de DevOps, sus equipos y la organización aprenderán a “ser DevOps” y resistirán la necesidad de centrarse principalmente en el proceso y las herramientas.

Articulo original https://www.agileconnection.com/article/signs-your-devops-initiative-rails

Saludos

Técnica Tours (Testing Exploratorio)

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En las pruebas, un tour es una exploración de un producto que se organiza en torno a un tema. Los tours traen estructura y dirección a las sesiones de exploración, por lo que pueden usarse como una herramienta fundamental para las pruebas exploratorias. Son excelentes para mostrar una colección de ideas que luego puede explorar en profundidad de a una por vez, y lo ayudan a familiarizarse con un producto, lo que lleva a mejores pruebas.

Articulo original https://www.stickyminds.com/article/using-tours-structure-your-exploratory-testing

Descargar  Template Testing Exploratorio (Tours)

Saludos

 

Preguntas con Respuesta Ágil – Parte 2

En los cursos o certificaciones de agilidad es común tener un cartel para colocar preguntas que son resueltas al finalizar el curso o en el transcurso del mismo.

Este post, tiene como finalidad compartir las preguntas que realizaron en la última certificación de scrum(Enero 2018) y poner respuestas cortas que ayuden a otros a indagar con mayor profundidad.

  • ¿Cuáles son las ceremonias indispensables en Scrum? Si queremos decir que estamos haciendo Scrum debemos adoptarlas todas, si queremos iniciar una adopción de prácticas ágiles desde mi punto de vista el corazón de agilidad es la mejora y fluidez y en esto nos ayudan las retrospectivas(retrospective) y reuniones diarias(daily).
  • ¿Es posible combinar ambas metodologías (Tradicional y Scrum/Agilidad)? Existe una propuesta de organizaciones bimodales que hacen esta combinación , pero con el tiempo se busca se trabaje de una única manera ya que esto facilita una forma de pensar, hacer y mejorar como empresa.
  • ¿Cómo abordar los cambios en el equipo de trabajo? Lo primero sería priorizar u ordenar el Product Backlog por parte del Product Owner, sí es un cambio sobre el Sprint Backlog se evalúa en conjunto con el equipo la viabilidad y de tomar la decisión de agregarlo, se debe sacar otra necesidad que represente el mismo esfuerzo.
  • ¿Qué sucede con los stakeholders en Scrum? Son representados por el Product Owner , quién es el encargado de tomar sus decisiones, alinearlos y conservar la visión del producto.
  • ¿Cómo se documenta en Scrum? Scrum no tiene definidos formatos para documentar,ya que solo dice que hacer pero no cómo hacerlo, la tendencia más común es usar historias de usuario.
  • ¿Cómo se administra las lecciones aprendidas? Las lecciones aprendidas son tratadas en un evento llamado retrospectiva (retrospective) en el cual se habla lo bueno  , por mejorar y las ideas para hacerlo, y se planifica los cambios que queremos lograr durante el siguiente ciclo, todo el equipo es responsable así exista una persona asignada, que para este caso es el guardián.

Saludos

Preguntas con Respuesta Ágil – Parte 1

Preguntas con Respuesta Ágil – Parte 1

En los cursos o certificaciones de agilidad es común tener un cartel para colocar preguntas que son resueltas al finalizar el curso o en el transcurso del mismo.

Este post, tiene como finalidad compartir las preguntas que realizaron en la última certificación de scrum(Enero 2018) y poner respuestas cortas que ayuden a otros a indagar con mayor profundidad.

  • ¿Cómo lograr convencera uno o varios integrantes del equipo que no aceptan trabajar con Scrum? Primero debemos entender que todo cambio tiene una Curva , luego de esto entender que los cambios tienen diferentes grupos de personas  y por ultimo la agilidad no es de convencer sino de tener convicción de ella.
  • ¿Es necesario ser desarrollador o ingeniero de software para ser Scrum Master? No es necesario, serlo es un valor añadido porque ayuda a entender ciertas problemáticas de los equipos si son de software.
  • ¿Cómo hace una empresa para asignar los presupuestos ya que el alcance no es fijo y por lo general los presupuestos se fijan el año anterior o inicio de año? En la agilidad el triángulo de hierro cambia y por eso el presupuesto no responde a la pregunta ¿Cuánto  vale hacer xxx con yyy personas en zzz tiempo? sino ¿Cuanto cuesta tener yyy personas durante zzz tiempo para ver qué logramos hacer?.
  • ¿Principales cambios en el manifiesto ágil para el 2017? El manifiesto es el mismo del 2001, solo existen algunos autores que lo han llevado a palabras que no solo denotan software, ejemplo agilidad moderna.
  • ¿Cómo definir la prioridad de los entregables y medir un % de avance? Lo primero que debemos entender es que el dueño del producto es quien define la prioridad, y es basada en lo que mayor valor aportará, Scrum no define como medir el % de avance ya que sigue el principio “La principal medida de progreso es software funcionando” , una herramienta quizas puede ser un burndown chart.

Saludos