Libros Ágiles

En este 2018 mi meta es hablar de agilidad, productividad, organizaciones, conversaciones y facilitación  con personas de cualquier parte de la empresa  sin importar si están o no en un equipo ágil, si estan incluidos en la transformación para este fin he creado esta lista de libros esperando me sirvan como guía.

Si ya te los leiste agradezco dejes un comentario contando qué tal te parecieron.

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Simulación Iterativo/Incremental – Cuento Épico

En los cursos o talleres de agilidad, antes de mencionar  cualquier framework , trato de ilustrar el valor de iterativo e incremental, colocando una meta e irla logrando mediante iteraciones y incrementando las características  hacia la meta, esta simulación por lo general la llamó el cuento épico y consiste en:

  1. Se definen 4 roles Creador(Es el dueño del cuento), Escritor(Plasma el cuento en palabras), Ilustrador(Da color e imagen al cuento) y Editor(Cuida la calidad de lo escrito y las imagenes, ademas de que se cumpla con los acuerdos)
  2. Se define la meta que es escribir un cuento de 10 páginas, que sea atractivo para una persona adulta y cautivador para un niño.
  3. Se hacen iteraciones de 6 minutos , 1 minuto de planear el trabajo, 3 minutos de crearlo, 1 minuto de revisión y 1 minuto de mejora continua.
  4. Se van colocando nuevos acuerdos o características en cada iteración , para la primera se define que el libro debe tener portada, inicio-nudo-final y moraleja, cada página debe llevar texto e imagen. En la segunda se agrega que debe llevar hoja de autores y numeradas las páginas.

Estos son algunos ejemplos de cuentos que se ha realizado

tradicion familiar navideña_20171212203003

naufragio de un Scrum Master_20171212202702

un viaje a lo desconocido_20171212202350

Esta simulación la he usado en contextos educativos para explicar agilidad a profesores y niños entre 8 a 10 años y también en cursos con equipos o empresas.

Saludos

Agilidad

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Soy de las personas que considero que agilidad no solo es un mindset, sino una cualidad que cada vez los sistemas complejos lo adoptan como patrón de funcionamiento, es por esto que no solo se trata de aprender, sino de igual manera de comprender y aceptar y si hablamos de agilidad pienso en:

Mente – Pienso ágil

Corazón – Siento ágil

Acción –  Actuo de manera ágil

Como el dicho popular ser coherentes entre lo que se piensa, dice y se hace.

Saludos

5 Factores de Transformación Ágil

He tenido la suerte de participar en algunas iniciativas de cambio hacia formas de trabajo ágil,o como algunos suelen llamar transformación ágil.
En ellas he encontrado 5 factores que ayudan a que el cambio se vaya dando sin dejar de reconocer la resistencia al cambio, las batallas políticas y las barreras estructurales, estos factores son:
  • Coalición(Equipo de Transformación) : Conformado por personas las cuales la organización asigna o se ofrecen  para ser líderes de la iniciativa, y que terminan volviéndose muchos de ellos en embajadores de la agilidad  y creyentes en estas formas de trabajo.
  • Visión y Plan de Trabajo (Visión, Oportunidades, Pedidos, Hoja de Ruta): En su plan de trabajo tienen una visión otorgada por sus directivos, la cual al empezar a ser ejecutada ayuda a revelar oportunidades y pedidos y con esto van marcando la hoja de ruta, de que posibles áreas, personas, equipos, proyectos darían resultado de hacerlo con agilidad.
  • Perspectiva del sistema (Iniciativas de valor Claves y KPI): Conocen o son cercanos a las personas que dirigen las ideas e iniciativas de la organización, tienen de primer fuente las ambiciones o KPI de la misma y con esto, se trazan una perspectiva del sistema que les ayuda a estar en proyectos claves para mostrar el valor de agilidad, una veces aceptados y acogidos y unas otras rechazados.
  • Cadencia de las ceremonias: Estan al tanto de cada cuanto cada equipo está cerrando un ciclo o sprint, que generaron, que se puede liberar, que puede contarse como victoria temprana y adicionalmente que la mejora y el buen uso de la agilidad se esté logrando.
  • Formación a los agentes de cambio: Trazan su plan de formación personal y organizacional, teniendo presente que la agilidad se aprende de compartir, participar, leer , etc.

Asi que la proxima vez que piense en transformación, piensa si estos 5 factores los tienes o los puedes tener, y comparte si te funciono o no alguno, de eso aprenderemos otros….

Saludos

Comunicar bien es

Los altavoces refuerzan la voz, pero no los argumentos

Comunicar bien es:

  • Decir primero lo más valioso
  • Dirigirlo a la persona adecuada
  • Decirlo de manera comprensible, adecuada y sútil
  • Usar el medio o método adecuado

Tres pasos como nos comunicamos

  1. Vencer convenciendo
  2. Circunstancia vs información disponible
  3. Fondo del asunto y forma de la conversación

El eje central de las conversaciones son los argumentos que basicamente se traduce en lo que creemos, pensamos, sentimos, valoramos y hemos experimentado.

Estos son algunos apuntes sueltos sobre comunicación que tenía en mis notas, espero sean de utilidad.

Saludos

5 Cosas para evitar en dialogos

En la agilidad usamos algunos formatos como open space y lean coffee para generar espacios de conversación . De igual manera en Scrum tenemos la retrospectiva.

Para generar mejores espacios de conversación, estas son 5 cosas que debemos evitar

  1. Decidir el tema, las personas no se veran reflejadas en gran medida si no le es consultado previamente de que les gustaria hablar o el eje central del encuentro , por eso  si eres el facilitador tomate unos días previos para hacer esta pregunta a los invitados.
  2. Hablar demasiado, no ser el eje central de las ideas  y la conversación, busca como facilitador, explicar el tema, el formato o dinamica del encuentro  y a partir de eso asegurar que sean las personas las que interactúan y cada cual tenga su espacio.
  3. Generar discusión en  lo que personalmente piensas, si bien puedes tener un punto de vista de la problemática, recuerda que son los involucrados  los que deben preocuparse y apropiarse de la solución y el buen uso del espacio de conversación.
  4. Participar en primera persona, ya que puede generar rechazo de la opinión o problemas de relacionamiento, siempre acudir a ejemplo que mencionen equipos o experiencias pasadas, sin narrarlas desde el yo.
  5. No pedir comentarios u opiniones, diseñar los mecanismos de participación y silencio, necesarios para la participación fluida o interiorización de lo dicho en algun momento.

Como mucho en la facilitación es de practicar, practicar y practicar y chequearse durante el diseño, ejecución y cierre de los espacios de conversacion acompañados, tomando con seriedad la mejora y forzando aplicar las acciones en el siguiente espacio.

Saludos

Crecer como profesional

Estos son algunas de las cosas que desde que fui tester, luego scrum master y ahora facilitador ágil he realizado con la finalidad de crecer profesionalmente y en conocimiento, no solo en la universidad se crece, en el siglo XXI somos responsables de nuestro crecimiento profesional

  1. Crear una red de amigos entusiastas
  2. Unirse a la comunidad local o regional
  3. Crear una red de estudios o de compartir información
  4. Asistir a las charlas de la comunidad
  5. Compartir lecturas, libros o links de interes mediante las redes sociales
  6. Hacer alguna charla o taller en pareja, con alguien mas conocedor.
  7. Crear un blog o compartir mensajes cortos de lo aprendido o vivido
  8. Apoyar red de emprendedores y estudiantes, enseñando lo aprendido
  9. Replicar una charla de otra persona , reconociendo los derechos de autor
  10. Participar en foros o encuentros de comunidades
  11. Generar el movimiento del tema de interes en el entorno más cercano

Saludos