Principios Ágiles – Entendimiento

En cualquier proceso de cambio, adaptación o transformación, el lenguaje es una pieza elemental ¿Cuando fue la última vez que hablaste del manifiesto con tu equipo y su entendimiento? , personalmente hago que lo resuman en una palabra y el ejercicio de nubes de palabras

1. Comparte el manifiesto ágil con tu equipo
2. Pídeles que resumen cada principio en una palabra
3. Cada persona comparte su resumen y las palabras iguales se agrupan
4. Se realiza el ejercicio de nube de palabras donde se destaca de la principal que se repitió, a las particulares.

Ejemplo Principios Ágiles.

Saludos

Hablemos de Cultura

En un encuentro con dos grandes amigos Johnny y Hans , hablamos un poco del cambio en las organizaciones y que finalmente no era solo los métodos, herramientas y personas, sino la cultura que en esta organización se ha forjado, y llegamos a la conclusión que esta cultura está formada por:

Luego concluimos que en agilidad como en facilitación , se trabaja mucho en los valores y los hábitos , pero poco nos hacemos cargo de las creencias y paradigmas, lo que ocasiona no una transformación sino una adaptación o cambio en el sistema.

Y ¿qué es un cambio o adaptación?, adquirir nuevos hábitos (Daily, Planning, Circulo, Pieza de la palabra) por que tiene algún sentido de orden o poder o simplemente me dijeron hágalo y nuevos valores por que es el lenguaje que ahora se habla (personas, motivadores, autoorganizados), pero cuando le preguntas el para qué de esos hábitos y les pides cambiar el paradigma o contexto, queda demostrado que poco se ha transformado.

Saludos

 

Eligiendo la herramienta de gestión

Algunas personas, cuando mezclamos las palabras herramienta y gestión, les da temor que regresamos al paradigma que es mas importante las herramientas y cumplir las tareas.

Considero que tener una herramienta ayuda a la visualización cuando el cliente es global o tiene varias sedes, ademas para tener el historial de la información en entornos altamente auditables.

De nosotras las personas que las usamos depende que sigan las herramientas con este propósito.

Cuando voy a evaluar una herramienta me fijo en el cuadrante Gartner de https://www.odpe.com/es/ca-agile-central-nombrada-mejor-herramienta-agil-2017-por-gartner/ , adicional tengo algunos criterios

• Necesidad: Es una herramienta para equipos, múltiples equipos o toda la organización
• Respaldo: Tiempo en el mercado esta en el mercado y tiempo que  figura en el cuadrante de Gartner
• Niveles: La herramientas tiene múltiples niveles y multiples vista según la necesidad (Equipo, Programa , Portafolio)
• Visualización y radiadores: Tiene tableros configurados y adicional vistas especificas como manejo de dependencias, manejo de backlogs de mejora, etc.
• Integración: Se integra con otras herramientas y ademas tiene plugins?
• Apoya la dinámica de escalado
• Tiene un avance enlazado entre niveles y vistas, lo que muevo en una vista se ve en otra.
• Medición: Tiene kpi configurados y herramientas para crear adicionales
• Las tarjetas se puede visualizar con datos relevantes aparte del template Como…. Quiero…. Para
• Se maneja agrupación para la información
• Se permite tener escalas de valores con equivalencias en tiempo?
• Maneja riesgos y bloqueos en todos los niveles

Espero te sirva esta lista para elegir mejores herramientas sin olvidar el propósito

Nota: si tienes duda con algún ítem no dudes en hacer un comentario en el post, o escribir directamente

Saludos

 

El radio de acción ágil

Luego de varios años donde sigo siendo un aprendiz y practicante de frameworks ágiles, he concluido influenciado por algunos autores, eventos y conversaciones que existen varias olas de agilidad.

Todas las  olas contiene todo, solo que las palabras que coloco en las gráficas en cada ola es haciendo énfasis que cobran mayor relevancia y se vuelven el foco en esa ola.

Dado esta explicación, estas serian posiblemente las olas

1. Agilidad Metodología
2. Agilidad con propósito
3. Agilidad escalonada
4. Agilidad sistemica

Importante

• Ninguna ola es mas importante que la otra
• No es un orden de evolución
• Solo es una recopilación de pensamiento, con el fin de empezar a tener foco en el cambio significativo de las empresas o equipos,  ayudar a conversaciones significativas y adicional buscar la generación de valor, como agilitas que somos.

Saludos

Técnicas para aplicar al momento de conocer el estado de agilidad de una organización

Hace un par de semanas participe en el diseño y ejecución de una valoración sobre el estado de agilidad en una organización , para las entrevistas use mapas mentales para guiarme y la escaleta (técnica teatro improvisado) y ha salido bastante bien .

Para el estado de la agilidad recopilamos diferentes modelos y radares y creamos uno que consta de:

• 3 Nucleos
• 6 Dimensiones
• 12 Comportamientos

Para conocer el estado se plantearon preguntas como por ejemplo ¿El PO esta dedicado full time a su rol y al equipo?, basadas en los métodos que trabaja la organización  como por ejemplo Scrum.

El resultado gráfico del radar fue

Gracias especiales al los co-equiperos Maria Esperanza  Contreras y Johnny Ordoñez.

 

Pair Coaching

Una de las cosas que me he propuesto este 2018 es mejorar mis habilidades como facilitador de conversaciones, personalmente no me siento preparado para llamarlo coaching.

En este camino he encontrado algunos guiones o pasos a seguir en las conversaciones, pero también teniendo presente que no solo basta con el modelo o herramienta, sino que debemos entrenarnos con Coach Profesionales en las dos habilidades que hacen la diferencia la escucha y el don de hacer preguntas.

Con esto dejo este primer entregable sobre Pair Coaching espero sirva para mejorar estos encuentros

 

Saludos

Plan Carrera Agility

Todos entramos en las empresas y algo que nos ofrecen a futuro es el plan carrera, que por lo general es medido por años en la empresa, estudios realizados y número de personas a cargo o bueno número de recursos a cargo.

En la agilidad esta evolución debería ser vista como los productos o los mismos ciclos de Scrum y cambiar

Estudios realizados:  Conocimiento aplicado en los desafíos encomendados.

Años en la empresa: Número de iniciativas o clientes ayudados

Recursos a cargo: Personas a las que has ayudado en los desafíos, y consideran que los superaron.

Y cambiando estas variables la retroalimentación y observación constante es esencial para lograr la efectividad de estos planes carrera

La imagen resume un poco lo planteado

Inspirado en el post https://hackernoon.com/building-agile-into-your-career-strategy-71ca1d1412c4

Saludos

Descubrimiento de Producto (Inception , Product Discovery)

Compilado de técnicas y entendimiento de que es el descubrimiento de producto.

En algunas herramientas propuestas indicó desde mi experiencia en qué tipo de productos o servicios la he usado.

No sirve de nada la alineación y la estrategia organizacional, si como consecuencia no tenemos un buen descubrimiento de productos y servicios, debes saber elegir la mezcla perfecta de los templates y herramientas , con el lenguaje más a fin de usuario.

Si quieres ampliar la información pregunta por los talleres y el acompañamiento en el descubrimiento de productos.

Saludos

Técnicas de Comunicación

Como facilitadores el poder de comunicar es muy importante, es por esto que les recomiendo ver este entretenido video , que de manera muy simple da tips para comunicarnos mejor.

Antes del video estos son mis apuntes

• Debemos hablar eficazmente , buscando la interacción y participación de con quienes hablamos.
• Conversar es un acto de estar focalizado, tener actitud y practicar , para lograr las emociones del mensaje.
• Para comunicarnos bien estos son los tres factores a tener bajo control
  • Ansiedad bajo control
    • El 85% de las personas sufren de ansiedad al tener que hablar
    • La ansiedad no es mala ayuda a tener foco, energía y dar importancia a lo que se habla.
    • No es superar la ansiedad es saberla administrar.
    • Técnicas para administrar la ansiedad
      • Respira profundo y saludala
      • Comienza con preguntas al público
      • Toma un lenguaje conversacional
      • Posicionarse siempre en el momento presente
  • Reglas básicas
    • Salir del camino (Almacenado y patrones) dejar de reaccionar por el responder.
    • Ver la conversación y preguntas como oportunidades, no como desafíos y amenazas, aclarando y entendiente para de esta manera cocrear y compartir.
    • Disminuir la velocidad y escuchar, ayuda a responder apropiadamente
    • Estructura para la historia(conversación), ayudando a la fluidez, establecer expectativas y ayudar a recordar.
      • Problema/Oportunidad – Solución – Beneficios
      • Qué es?, Por qué?, Siguientes Pasos
  • Hablar espontáneamente 
    • Juego mental entre qué decir y cómo decirlo.

Saludos

Día Mundial de la Retrospectiva

El 6 de Febrero se realizó el evento  “Día mundial de la retrospectiva” y en Medellín tuvimos nuestro encuentro (Meetup) donde luego de compartir una presentación de Retrospectiva 101 (Presentación) , hicimos un ejercicio sobre el valor que encontramos en las Retrospectivas.

Este es el resultado de la actividad, donde nos hicimos una serie de preguntas y cada participante colocó su respuesta

• Representación gráfica de la palabra retrospectiva
  • 
• Nos gusta de las retrospectivas………………
  • Hacer catarsis
  • Reflexionar de manera guiada
  • Inspeccionar y adaptar
  • Se puede hacer borrón y cuenta nueva
  • Desarrolla la conversación
  • Mejora continua
  • Permite entender el contexto del equipo
  • Oportunidad de mejora, celebración y acuerdos
  • Reflexión de las 3P (Proceso, Producto y Personas)
  • Sacar el tiempo para repensarnos
  • Se centra en el equipo
  • Cuando se evidencia mejoras basado en las propuestas anteriores
  • Conocer el equipo más como amigos que colegas
  • Divertirse con las dinámicas
  • El cómo llegamos acuerdos como equipo
  • Cuando un problema grande se soluciona fácil
  • Conocimiento de las personas del equipo y su cohesión
  • Mejorar las habilidades de escucha
  • Cuando se hablan de las cosas importantes
  • Vitalizar la mejora continua
  • Crítica constructiva
  • Expresar como me siento
  • Espacio para la cultura del dialogo
  • Corazón de la agilidad
  • Sana confrontación
• Hemos aprendido de las retrospectivas………
  • Mejorar cada día
  • Ponerme en los zapatos de los demás
  • Promover relaciones personales
  • Trabajar para el equipo
  • Encarar problemas
  • Tener datos orienta
  • Importancia de la comunicación
  • Facilitar diferente a involucrarse
  • No es negociable
  • El diálogo cara a cara es el mejor
  • Más compromiso del equipo
  • Incremento de calidad
  • Si se planea y se gestiona funciona
  • Más simple es mejor
  • Que existen muchos lideres
  • Escuchar cuesta
  • En los equipos y las empresas se celebra
  • Ser juiciosa en los planes de mejora
  • Los equipos si mejoran
  • Más apertura y empatia
  • A no suponer
  • No tener miedo de decir lo que se siente
  • La importancia de la persona
  • Escuchar, dejar el ego y trabajo en equipo
• Nos falta o deseamos de las retrospectivas…………
  • Menos egos
  • Motivación individual de las personas para empoderar de la ceremonia
  • Mucha más confianza
  • Mayor capacidad de conceptualización
  • Entendimiento del contexto
  • Manejo de miembros mediante la empatía
  • Ser autosuficientes no depender del Coach
  • Que realmente el objetivo sea el equipo
  • Apoyo rápido a los impedimentos cuando son de otra área
  • Eliminar los buzones de sugerencia físicos
  • Que todos quieran hacerla, involucrarse y participar
  • Escuchar activamente
  • Más reflexión de la empresa
  • Más lectura sobre retrospectiva
  • No decir por qué sino para qué
  • Qué todos le veamos valor
  • Reconocer los patrones de solución
  • Reconocer las oportunidades de mejora
  • Motivación e inspiración
  • Que nos enfoquemos siempre en la solución
  • Hacer que el equipo busque la mejora

Igualmente gracias por el feedback del evento

Saludos