Agilidad – Plan vs Estrategia

El mercado de la transformación ágil se ha vuelto algo que todos quieren y todos ofrecen, y pasan cosas como:

  1. Pasas de rol en rol sin la práctica necesaria y sin la experiencia vivida
  2. Todos quieren transformación , sin definir que significa
  3. Todos quieren estrategia sin saber que implica
  4. Todos hacemos transformaciones

Una de las primeras cosas que aprendí es que más que sólo definir qué es transformar, existen formas de ver el impacto y la profundidad de dicho cambio, en lo cual me gusta hablar de tres formas:Captura de Pantalla 2019-10-17 a la(s) 15.32.34.png

Adaptación: Ir del punto A al punto B, teniendo un camino para regresar de B a A de ser necesario.

Cambio: Ir del punto A al punto B, considerando B el final

Transformación: Ir del punto A al punto B, considerando B como un estadio y manteniendo las posibilidades de seguir otro camino C, D o E.

Luego de comprender la profundidad del cambio, podríamos hablar de que puedes tener planes o estrategias

Los planes: Siguen un marco o listado de actividades, y la finalidad es ejecutarlas , asegurando que las personas las cumple, pero no necesariamente las inspeccionen o adapten. Esta estrategia la he visto comúnmente en adaptación y cambio.

Las estrategias: Siguen una guía basada en la co-creación y feedback, la finalidad es un resultado medible que logre apalancar otros o en su defecto las personas siguen inspeccionando y adaptando lo logrado. Esta estrategia la he visto comúnmente en cambios y transformaciones.

Si habláramos de los componentes de un plan y de una estrategia, desde lo que he aplicado y conozco, esto sería lo aprendido

Plan

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Estrategia

Captura de Pantalla 2019-10-17 a la(s) 15.45.03Captura de Pantalla 2019-10-17 a la(s) 15.45.22

Con estas aclaraciones desde mi experiencia, la reflexión que me gustaría hiciéramos antes de acompañar una organización sería

¿Cúal es la profundidad del cambio?

¿Estoy  comprendiendo la diferencia entre plan y estrategia?

¿Me estoy asegurando de la responsabilidad de hacer un buen plan o una buena estrategia?

¿Tengo la suficiente experticia para lo que voy a proponer?

Gracias por leer y bienvenido el feedback y las recomendaciones

Hasta pronto

 

Historias de Usuario y Slicing

Si se buscaran estos términos en Google encontraran muchos links y recursos para entender los conceptos, lo que hoy vengo a compartirles son algunas dudas que surgieron en una Comunidad de Práctica de Scrum Master y de las cuales me gustaría compartir mi punto de vista o la información que tengo, así que empecemos.

  1. ¿Las historias de usuario son de Scrum? Nacen realmente en la metodología Extreme Programing , pero por su simplicidad y funcionalidad son adoptadas en scrum.
  2. ¿Definition of Ready y Criterios de aceptación son lo mismo? No son lo mismo el DoR sirve para buscar asegurar que lo que entre en el ciclo esté lo suficientemente preparado para que el trabajo pueda ser fluido , mientras que los criterios de aceptación ayudan a comprender la funcionalidad, asegurar la completitud y revisar la entrega.Me gustaria sumar otro término DoD(Definition of Done) el cual permite realizar la entrega  cumpliendo estándares, acuerdos u normas establecidos en la organización.
  3. ¿Es válido estimar en el refinamiento? Dependerá mucho del contexto y la madurez del equipo, si es para cumplir  INVEST , si es buena práctica hacer una estimación preliminar, teniendo presente que en el Planning se cierra esta estimación. La única precaución es no dar estimación a las necesidades que no estén listas para ser tomadas (DoR cumplido) así escuchemos ¿Pero así como esta, cuánto se demoraría), primero el entendimiento completado y luego estimación y esfuerzo :).
  4. ¿Cómo trabajamos con areas de user experience? Es muy común tener este ítem en el DoR(Definition of Ready) , y en ocasiones ser un stopper en lograr que historias pasen el refinamiento y que en algunos sprint no se termina por falta de entrega de pantallas, una solución que funciona es practicar dual track scrum, se debe examinar el contexto y lo que implica tomar esto como forma de trabajo.
  5. ¿Hacer slicing es para acotar la funcionalidad del negocio? El slicing tiene como finalidad es ayudar a particionar o cortar funcionalidades que su tamaño pueda encajar en la duración del sprint que tenemos, y de esta manera lograr la generación de valor o el cierre de pequeñas partes de la  funcionalidad con éxito, no es una técnica para cerrar el alcance, para nos eso nos sirve el Inception, Product Discovery y se ve reflejado en la técnica de User Story Mapping.
  6. ¿Hacer slicing es para lanzar el producto al mercado? No, realmente se hace para lograr tener fluidez durante el Sprint y con esto tener un ritmo sostenible de entrega.

Resumen

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Saludos

Principios Ágiles – Entendimiento

En cualquier proceso de cambio, adaptación o transformación, el lenguaje es una pieza elemental ¿Cuando fue la última vez que hablaste del manifiesto con tu equipo y su entendimiento? , personalmente hago que lo resuman en una palabra y el ejercicio de nubes de palabras

  1. Comparte el manifiesto ágil con tu equipo
  2. Pídeles que resumen cada principio en una palabra
  3. Cada persona comparte su resumen y las palabras iguales se agrupan
  4. Se realiza el ejercicio de nube de palabras donde se destaca de la principal que se repitió, a las particulares.

Ejemplo Principios Ágiles.

Saludos

Hablemos de Cultura

En un encuentro con dos grandes amigos Johnny y Hans , hablamos un poco del cambio en las organizaciones y que finalmente no era solo los métodos, herramientas y personas, sino la cultura que en esta organización se ha forjado, y llegamos a la conclusión que esta cultura está formada por:

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Luego concluimos que en agilidad como en facilitación , se trabaja mucho en los valores y los hábitos , pero poco nos hacemos cargo de las creencias y paradigmas, lo que ocasiona no una transformación sino una adaptación o cambio en el sistema.

Y ¿qué es un cambio o adaptación?, adquirir nuevos hábitos (Daily, Planning, Circulo, Pieza de la palabra) por que tiene algún sentido de orden o poder o simplemente me dijeron hágalo y nuevos valores por que es el lenguaje que ahora se habla (personas, motivadores, autoorganizados), pero cuando le preguntas el para qué de esos hábitos y les pides cambiar el paradigma o contexto, queda demostrado que poco se ha transformado.

Saludos

 

Eligiendo la herramienta de gestión

Algunas personas, cuando mezclamos las palabras herramienta y gestión, les da temor que regresamos al paradigma que es mas importante las herramientas y cumplir las tareas.

Considero que tener una herramienta ayuda a la visualización cuando el cliente es global o tiene varias sedes, ademas para tener el historial de la información en entornos altamente auditables.

De nosotras las personas que las usamos depende que sigan las herramientas con este propósito.

Cuando voy a evaluar una herramienta me fijo en el cuadrante Gartner de https://www.odpe.com/es/ca-agile-central-nombrada-mejor-herramienta-agil-2017-por-gartner/ , adicional tengo algunos criterios

  • Necesidad: Es una herramienta para equipos, múltiples equipos o toda la organización
  • Respaldo: Tiempo en el mercado esta en el mercado y tiempo que  figura en el cuadrante de Gartner
  • Niveles: La herramientas tiene múltiples niveles y multiples vista según la necesidad (Equipo, Programa , Portafolio)
  • Visualización y radiadores: Tiene tableros configurados y adicional vistas especificas como manejo de dependencias, manejo de backlogs de mejora, etc.
  • Integración: Se integra con otras herramientas y ademas tiene plugins?
  • Apoya la dinámica de escalado
  • Tiene un avance enlazado entre niveles y vistas, lo que muevo en una vista se ve en otra.
  • Medición: Tiene kpi configurados y herramientas para crear adicionales
  • Las tarjetas se puede visualizar con datos relevantes aparte del template Como…. Quiero…. Para
  • Se maneja agrupación para la información
  • Se permite tener escalas de valores con equivalencias en tiempo?
  • Maneja riesgos y bloqueos en todos los niveles

Espero te sirva esta lista para elegir mejores herramientas sin olvidar el propósito

Nota: si tienes duda con algún ítem no dudes en hacer un comentario en el post, o escribir directamente

Saludos

 

El radio de acción ágil

Luego de varios años donde sigo siendo un aprendiz y practicante de frameworks ágiles, he concluido influenciado por algunos autores, eventos y conversaciones que existen varias olas de agilidad.

Todas las  olas contiene todo, solo que las palabras que coloco en las gráficas en cada ola es haciendo énfasis que cobran mayor relevancia y se vuelven el foco en esa ola.

Dado esta explicación, estas serian posiblemente las olas

  1. Agilidad MetodologíaCaptura de pantalla 2018-05-19 a la(s) 16.31.54
  2. Agilidad con propósitoCaptura de pantalla 2018-05-19 a la(s) 16.32.03
  3. Agilidad escalonadaCaptura de pantalla 2018-05-19 a la(s) 16.32.10
  4. Agilidad sistemicaCaptura de pantalla 2018-05-19 a la(s) 16.32.22

Importante

  • Ninguna ola es mas importante que la otra
  • No es un orden de evolución
  • Solo es una recopilación de pensamiento, con el fin de empezar a tener foco en el cambio significativo de las empresas o equipos,  ayudar a conversaciones significativas y adicional buscar la generación de valor, como agilitas que somos.

Saludos